问题排除与维护:
■ 处置呼入呼叫
1、在传真/ 电话模式时发出F/T伪振铃
·设施将拨入的呼叫辨别成了普通电话,因而发出信号公告你接听电话。拿起附加 电话听筒,或用附加电话应答并按设施的取消激活代码(默认设置为#51 )。
2、转移传真呼叫到设施上
·若是在设施上应答,按传真启动键,并立即挂起 。若是在分机电话上应答,按远程激活代码(默认设置为*51)。当设施应答后,挂起 。
3、听到呼叫等信号后未显示呼叫方ID
·呼叫等待信号发出十秒钟后才会发送呼叫方ID信号,并且扬声器或许会干扰呼叫方ID信号。当听到呼叫方的等待信号后,假如捕获到其它方的呼叫,应需要其它方稍后再呼叫。然后关闭扬声器,直到LCD屏蔽上显示了呼叫方ID 。
■ 常规打印难题
1、设施不打印
·确信设施已连接好,墨粉盒及硒鼓单元已正确安装。接口电缆是不是结实地连接到设施和计算机上。检查LCD显示屏上是不是出现错误消息。
2、打印输出成效出人预料或打印出乱码
·拔掉电源线。在应用程序 中检查设置,检查应用程序 中的设置是不是正确。
3、前两页打印正确,但随后的某些页面出现丢字现象
·计算机未辨别出打印机的 “input buffer full (输入缓冲满 )”信号。请检查打印机电缆连接是不是正确。
4、没办法打印出整页的文档 。出现OUT OF MEMORY (内存不足 )的错误消息
·请减少打印分辨率 。减少文档的复杂性,然后第三打印。减少图形水平或的字体大小。
5、可以从屏幕上看到文档的页眉和页脚,但在打印输出时,却没打印出来
·大部分激光打印机都有一个非打印地区,此地区的数据不可以够打印输出。一般页面的头两行和最后两行都不打印,剩余62个可打印行 。调整文档上下页边距,以便可 以进行最大限度的打印输出。
■ Windows设置打印难题
1、不可以够从应用程序 中打印
·确信已安装了Windows打印机驱动程序,并在应用程序 中选择了正确的打印机驱动程序 。
■ 纸张处置难题
1、没办法送入纸张。LCD屏幕上显示出CHECK PAPER (检查纸张)或PAPER JAM (卡纸)的消息
·按LCD上显示出的消息进行检查,看是不是缺纸或卡纸。假如不是卡纸,说明多功能进纸器缺纸。假如多功能进纸器是空的,请将一迭新纸装入到多功能进纸器中,然后按传真启动键。假如多功能进纸器中有纸,请确保纸张堆放整齐。假如纸张卷曲,应该在打印前将纸张伸直 。将纸叠从多功能进纸器中取出来,翻个面,再将纸叠重新装入多功能进纸器,有时,这种办法能够帮助清除问题。降低多功能进纸器中纸张的数目,然后第三打印。